Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 octobre 2026
1. Responsable du traitement
Service : ALEK. Responsable : Rostom Orjonikidze. Adresse : 36 rue de forbin. Contact confidentialité : support@alek.best.
2. Données traitées
Selon votre utilisation, ALEK peut traiter les données de compte et d’authentification, coordonnées professionnelles, informations saisies pour créer des devis ou factures, données client que vous choisissez d’enregistrer, historique de documents, données techniques nécessaires au fonctionnement et informations liées à l’abonnement.
3. Finalités
Ces données sont utilisées pour créer et sécuriser votre compte, fournir les fonctions ALEK, générer et enregistrer vos documents, appliquer les limites de votre abonnement, fournir l’assistance, prévenir les abus et respecter nos obligations légales.
4. Bases juridiques
Selon le traitement, les bases peuvent inclure l’exécution du contrat, le respect d’une obligation légale, l’intérêt légitime à sécuriser et améliorer le service, ou votre consentement lorsqu’il est requis.
5. Prestataires
ALEK s’appuie notamment sur des prestataires techniques pour l’hébergement, l’authentification et la base de données, le traitement IA et des prestataires de paiement tels que Stripe (carte bancaire) et PayPal (abonnements existants). Les numéros complets et cryptogrammes de carte ne sont pas conservés par ALEK. Certaines données peuvent être transmises à ces prestataires uniquement lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service.
6. Intelligence artificielle
Lorsque vous demandez une préparation en français ou une analyse de reçu, le texte ou la photographie nécessaire à cette opération peut être transmis au fournisseur d’IA configuré par ALEK. Les photos envoyées au scanner ne sont pas conservées par ALEK ; les données extraites validées peuvent être enregistrées dans votre registre privé de dépenses. Évitez d'inclure des données sensibles inutiles.
7. Conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service, au fonctionnement du compte et au respect des obligations légales. Les documents que vous enregistrez peuvent rester associés à votre compte jusqu’à leur suppression ou à la suppression du compte, sous réserve des obligations de conservation applicables.
8. Signature de devis
Lorsqu’un lien personnel de signature est créé, ALEK conserve une copie figée du devis, son empreinte numérique, un jeton de lien haché, la date d’accord, le nom et le tracé de signature fourni, ainsi qu’une empreinte non réversible de l’adresse IP et des informations techniques limitées à des fins probatoires et de sécurité. Le destinataire doit consentir explicitement avant de signer. Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits auprès du responsable du traitement, sous réserve des obligations légales de conservation.
9. Stockage local et cookies
ALEK peut utiliser le stockage local du navigateur et des technologies strictement nécessaires pour conserver une session, un brouillon ou des préférences. Aucun cookie publicitaire n’est requis pour les fonctions principales décrites ici.
10. Vos droits
Selon la réglementation applicable, notamment le RGPD dans l’EEE, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données, et retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci. Contactez support@alek.best. Exercer mes droits RGPD.
11. Réclamation
Si vous résidez dans l’EEE, vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente. En France, il s’agit de la CNIL.
12. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables destinées à protéger les comptes et données. Aucun système informatique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.